Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren:

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen ist die wpd GmbH sowie die in der Stelleausschreibung genannte suchende Gesellschaft der wpd Unternehmensgruppe.

Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverfahrens

Sie haben die Möglichkeit sich auf die von uns ausgeschriebenen Stellen oder initiativ über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen die Angaben, die als Pflichtfelder in unserem Bewerbungsformular gekennzeichnet sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Abs. 1 S. lit. b bzw. Artikel 88 Abs.1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, da die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Informationen mitteilen, die im Bewerbungsportal als nicht verpflichtend markiert sind. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie uns Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung innerhalb der wpd Unternehmensgruppe

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber für eine andere Gesellschaft der Gruppe interessant sein könnte und Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die jeweilige Gesellschaft weiter. Dies erfolgt auf Grundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt, sofern Sie einer Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe ausdrücklich nicht zugestimmt haben. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die Daten aus Ihrer Bewerbung, die für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Bei der Datenverarbeitung können streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt werden. Mit diesen Dienstleistern werden stets die obligatorischen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Auch werden eingesetzte Dienstleister von uns regelmäßig auditiert geprüft. Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt in der Regel nicht.

Logfiles bei Aufrufen des Karriereportals

Bei der bloß informatorischen Nutzung des Karriereportals und wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular für die Bewerbung oder Abonnieren des Job-Alerts mit neuen Jobangeboten), erheben wir die folgenden technischen Informationen (Logfile-Daten)

• Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie diese Website besuchen
• Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
• die abgerufene Datenmenge
• die anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie diese Webseite besuchen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
• die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
• den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die Website anzuzeigen, notwendige Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Erhebung dieser Datenkategorien ist dafür technisch erforderlich. Die Speicherdauer beträgt 6 Wochen.

Cookies bei Aufrufen des Karriereportals

Diese Webseite nutzt Cookies, um die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dabei handelt es sich meist um sogenannte „Session-Cookies“, die am Ende der Sitzung gelöscht werden.

Es werden folgende technisch erforderliche Cookies für folgende Zwecke verwendet:

Cookies: sid
Zwecke: Enthält eine anonyme Nutzer-ID, um mehrere Anfragen eines Nutzers derselben HTTP-Session zuordnen zu können.
Speicherdauer: 1 Stunde
______________________________________________________________________________________________________
Cookies: cookieconsent_status
Zwecke: Dieses First-Party-Cookie wird gesetzt, um zu kennzeichnen, ob Sie der Verwendung von funktionellen Cookies während Ihres Besuchs auf der Website zugestimmt haben. Um welche funktionellen Cookies es sich dabei handelt, ist unten beschrieben
Speicherdauer: 30 Tage

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zu speichern, ob Sie der Verwendung der unten genannten Cookies zustimmen und unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten, indem der Cookie-Banner bei jedem weiteren Besuch nicht erneut angezeigt wird. Mithilfe dieser Cookies werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Sofern Sie den Einsatz dieser Cookies nicht wünschen, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit diese Cookies löschen. Der Cookie-Banner wird in diesem Fall bei dem nächsten Websitebesuch wiedererscheinen, um Sie zu informieren.

Webseitentracking mittels Matomo

Während der Nutzung dieses Karriereportals werden durch uns automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Hierfür benutzen wir das Tool “Matomo”. Matomo ist ein Open-Source-Programm für Webanalytik, welches statistische Kennwerte zur Nutzung unserer Website auswertet.
Zu diesen Daten gehören:

• gekürzte IP-Adresse,
• Name des Internet-Browsers und das verwendete Betriebssystem,
• der Domain-Name der Website, von der der Nutzer übergangen ist,
• wie lange blieb der Nutzer auf der Seite.

Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Wir setzen die beiden Session Cookies MATOMO_SESSID, pk_ses sowie die persistenten Cookies pk_id und pk_ref für folgende Zwecke ein.

MATOMO_SESSID

Zwecke: Dieses Cookie speichert den Website-Besuch auf Basis einer Session- oder Visitor-ID.
Speicherdauer: Bis zum Schließen des Browsers
______________________________________________________________________________________________________
_pk_id*

Zwecke: Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, die protokolliert, wie der Besucher die Website verwendet. Die Daten werden für anonyme Statistiken verwendet.
Speicherdauer: Sofern Sie das Cookie nicht selbst entfernen, wird es automatisch nach 13 Monaten gelöscht
______________________________________________________________________________________________________
_pk_ref*

Zwecke: Dieses Cookie wird als Referenz zur anonymen Tracking-Session auf der Seite eingesetzt. Anhand dieses Cookies können wir erkennen, wann ein Nutzer unsere Seite erneut besucht.
Speicherdauer: ofern Sie das Cookie nicht selbst entfernen, wird es automatisch nach 6 Monaten gelöscht
______________________________________________________________________________________________________
_pk_ses*

Zwecke: Dieses Cookie speichert eine eindeutige Session-ID.
Speicherdauer: 30 Minuten

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Weitere Informationen zu “Matomo” finden Sie auf der Website https://matomo.org.
Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie auf den Button „Cookies anpassen“.

Einwilligung in die Nutzung von WhatsApp

Sofern der Bewerber seine Bewerbung über WhatsApp versenden und das Bewerbungsverfahren über WhatsApp durchführen möchte, willigt der Bewerber in die Teilnahme an der Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO ein. Wir weisen darauf hin, dass der Anbieter den Umgang mit den Nutzerdaten und ihre Verarbeitung durch den Dienst WhatsApp nicht beeinflussen kann.

Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp kann der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter dem folgenden Link entnommen werden: WhatsApp Datenschutzrichtlinie

Wir weisen zudem darauf hin, dass eine Datenverarbeitung durch WhatsApp mit Sicherheitsrisiken verbunden ist. Die USA werden derzeit als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Sie über diese Datenverarbeitung informiert werden und ohne, dass Sie die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs gegen diese Datenverarbeitung durch die US-Behörden haben.

Bewerber können die vorstehend ausdrücklich erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber durch eine Mitteilung per WhatsApp oder eine Mitteilung an unsere sonstigen Kontaktdaten, welche unserem Impressum entnommen werden können, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Auch wenn rexx systems durch die WhatsApp Business API keine Daten an WhatsApp übermittelt, sendet der Bewerber seine Daten an WhatsApp. Hierbei handelt es sich um ein US-amerikanischen Dienstleister. Auf Grund der aktuellen EuGH-Rechtsprechung (sog. Schrems II-Urteil) ist eine datenschutzkonforme Übermittlung derzeit daher nicht möglich. Die Kommunikation über WhatsApp selbst ist laut Angabe von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass lediglich die an der Kommunikation beteiligten Parteien die Nachrichten lesen können. WhatsApp erhält lediglich die Information, dass
eine Kommunikation stattfindet (sog. Metadaten). Da die Bewerber jedoch ihr eigenes, privates WhatsApp-Profil nutzen, werden die anfallenden Metadaten an WhatsApp übermittelt und auf US-Servern gespeichert. Es ist nicht eindeutig, ob und wenn ja, inwiefern WhatsApp die Daten zu eigenen Zwecken nutzt oder an Dritte weitergibt. Auch Ihre Kommunikation über die WhatsApp Business API ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Darüber hinaus wurde mit dem WhatsApp Business API-Provider ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vertraglich zusichert. Die auf Seiten des Unternehmens anfallende Metadaten werden ausschließlich auf den Servern des Hosting Partners von rexx systems (im SaaS Betrieb) in Deutschland gespeichert und nicht an WhatsApp übertragen.

Umfrage zum Bewerbungsrückzug

Sofern Sie Ihre Bewerbung bei uns im Bewerbungsportal abgebrochen oder zurückgezogen haben, können Sie uns freiwillig ein Feedback mit den Gründen Ihres Bewerbungsrückzugs mitteilen. Die Einladung zur Teilnahme an der Umfrage erhalten Sie über das Bewerbermanagementsystem, nachdem Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben. Die Teilnahme an dieser Umfrage ist vollkommen freiwillig und grundsätzlich anonym. Ihre Antworten werden nicht mit Ihrer Person verknüpft und es ist für uns nicht nachvollziehbar, wer an der Umfrage teilgenommen hat. Es werden ausschließlich Fragen zum Anklicken gestellt, die sich auf den Grund Ihres Bewerbungsrückzugs und den betroffenen Fachbereich/die Abteilung beziehen. Es werden keinerlei personenbezogene Daten in Microsoft Forms erfasst und gespeichert. Sofern wir in diesem Zuge Ihre IP-Adresse und sonstige technische Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Datenlöschung

Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung bis zur Löschung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, uns gegen etwaige die Bewerbung betreffende Klagen zur Wehr setzen zu können. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unsere Datenschutzkoordination

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie bitte unsere Abteilung für Datenschutz:
Telefon: +49 (0)421 16866 -10
E-Mail: datenschutz@wpd.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de